Excel qui s'étouffe
Un fichier à dix mains, des formules qui cassent, des versions concurrentes. Le budget ne tombe plus juste.
ERP de formation · Maroc
Le premier ERP de la formation professionnelle au Maroc.
Conformité · Intelligence · Performance
Conforme CSF, augmenté par l'IA. Du premier besoin exprimé jusqu'à la dernière preuve archivée — un seul système, une seule vérité.
Là où un tableur partagé et un PDF envoyé dans l'urgence à l'OFPPT atteignent leurs limites, Trainova centralise, structure et fiabilise toute votre formation.
Conformité CSF nativeAugmenté par l'IAPilotage 360°
Conformité du plan
85 %
Formations actives
12
Budget restant
129 600 MAD
Le constat
Un cadre unique, une exécution encore artisanale.
Le Maroc a l'un des dispositifs les plus structurants du Maghreb pour financer la formation (TFP, Contrats Spéciaux de Formation, cadre OFPPT). Pourtant, la plupart des entreprises pilotent encore leur plan sur Excel et emails.
Dépôts OFPPT dans l'urgence
Chaque année, la course aux signatures, CNSS organisme, cases F2, cohérence CEO. Un détail oublié = un dossier refusé.
Preuves éparpillées
Présences, factures, attestations, certificats… entre emails et dossiers partagés. Un audit devient un chantier.
Budget sans visibilité
Prévu, engagé, consommé, restant : aucune vue temps réel. Les dépassements se découvrent trop tard.
Pilotage aveugle pour la direction
« Où en est-on ? » — une demi-journée de compilation manuelle, semaine après semaine.
1,6 %
TFP versée à l'OFPPT chaque année par les entreprises assujetties.
Excel
reste l'outil dominant du pilotage du plan de formation.
7+
dossiers par formation CSF : plan, avis, facture, présence, évaluation, certificat…
Cumulés sur 3 ans, le CSF sous-récupéré, le temps perdu et les risques atteignent souvent l'équivalent d'un budget formation annuel entier. Silencieusement.
La réponse
Un ERP. Une vérité. Pour toute votre formation.
Trainova centralise, structure et fiabilise chaque étape — du premier besoin jusqu'à la preuve archivée. Conforme au cadre CSF / OFPPT, piloté par l'IA, pensé pour votre réalité quotidienne.
- Conformité CSF / OFPPT par construction
- Budget temps réel : prévu, engagé, consommé, restant
- Alertes proactives sur échéances et dossiers
- Rapport direction en PDF, en un clic
1
Plateforme pour toute votre formation
100 %
Conforme CSF, pensé pour le Maroc
360°
Traçabilité de bout en bout
Tableau de bord
Plan de formation 2026
Formations
Participants
Conformité
À déposer
Budget temps réelMAD
Prévu
200 000MAD
Engagé
48 000MAD
Consommé
22 400MAD
Restant
129 600MAD
Alertes proactivesAnticiper au lieu de subir
- Avis OFPPT à envoyer2 dossiers · cette semaine
- Certificats à renouveler5 collaborateurs · sous 30j
- Dossier CSF incomplet1 formation · à compléter
Rapport direction
Synthèse PDF à la demande
Les 4 piliers
Quatre promesses. Une seule plateforme.
Ce que Trainova change concrètement, pilier par pilier.
Conformité native CSF
Domaine, thème, CEO, CNSS organisme, F2, avis de modification, historique OFPPT. L'ADN réglementaire marocain, dans le moteur.
Intelligence augmentée
L'IA au service du responsable formation : suggestion, complétude, détection d'anomalies CEO, assistant conversationnel.
Pilotage 360°
Dashboard, calendrier, budgets temps réel, alertes, exports PDF pour la direction. Une seule vérité, vue par tous.
Sécurité & fiabilité
Multi-tenant, isolation logique par entreprise, audit log, traçabilité complète des actions sensibles. Cloud-ready.
L'architecture
Plan. Formation. Groupe. Trois niveaux, une logique métier.
Un LMS classique confond la formation avec la session. Trainova les sépare — parce qu'elles ne vivent pas la même vie réglementaire, opérationnelle ni budgétaire.
Un ERP, pas un LMS
PLAN
L'exercice annuel
Budget global, dépôt OFPPT, pilotage direction. Un par an, par entreprise.
FORMATION
L'action pédagogique
Objectif, contenu, CSF, organisme, CEO. Les données constantes, quel que soit le groupe.
GROUPE
L'instance opérationnelle
Dates, lieu, participants, présence, évaluation. Une formation peut avoir plusieurs groupes.
ERP, pas LMSUne seule véritéLogique métier marocaine
Trainova Data Model
L'écosystème
Un outil, quatre regards. Un seul plan.
Trainova ne s'adresse pas qu'au responsable formation. Chaque acteur — manager, collaborateur, formateur — a son propre portail, adapté à son rôle.
ADMIN RH
Responsable formation
- Plan annuel & dossiers CSF
- Pilotage budgétaire & OFPPT
- Dashboard global & rapports
MANAGER
Chef d'équipe
- Besoins remontés par son équipe
- Validation & priorisation
- Suivi formations & certifications
COLLABORATEUR
Employé
- Exprimer ses besoins formation
- Plan personnel & invitations
- Répondre aux évaluations
FORMATEUR
Animateur interne
- Sessions planifiées & présences
- Upload des supports de cours
- Saisie des évaluations
Tous les portails sont responsive desktop & mobile · Une seule plateforme, quatre expériences adaptées.
Du besoin à la preuve
Un cycle complet, un calendrier vivant.
Un besoin en formation peut naître partout dans l'entreprise. Trainova le capte, le qualifie, le pilote — sur tout le cycle de vie du plan.
Huit sources, une seule destination
Saisie RH directe
Remontée managériale
Demande collaborateur
Audit / non-conformité
Obligation réglementaire
Évaluation de performance
Stratégie de développement
Import d'un Excel existant
Le plan annuel en 4 phases
- 1
Préparation
Construction du plan
- 2
Déposé OFPPT
Validation, verrouillage partiel
- 3
En cours
Réalisation des groupes
- 4
Clôturé
Preuves archivées
- 1
Préparation
Construction du plan
- 2
Déposé OFPPT
Validation, verrouillage partiel
- 3
En cours
Réalisation des groupes
- 4
Clôturé
Preuves archivées
Conformité CSF native
Chaque champ F2, au bon endroit. Par construction.
Là où un outil générique improvise, Trainova connaît chaque subtilité du formulaire F2 et chaque règle OFPPT — avant même que vous les saisissiez.
CEO au bon niveau
Cadres / Employés / Ouvriers saisis au niveau Formation. Cohérence automatique avec la somme des effectifs des groupes.
Organisme unique pour CSF multi-groupes
Un seul organisme, un seul CNSS au niveau Formation. Les groupes héritent automatiquement. Pas de duplication, pas d'erreur.
Contrôle de complétude pré-dépôt
Ce que l'OFPPT va vérifier, Trainova l'a déjà contrôlé : champs F2 obligatoires, cohérence CEO/effectifs, CNSS valide.
Modifications post-dépôt gérées
Champs libres, avis OFPPT requis ou champs figés : Trainova distingue automatiquement, et génère l'avis de modification.
F2 · Programme de formation
OFPPTSécurité industrielle — Plan 2026
- Domaine
- Santé & sécurité
- Thème
- Prévention des risques
- Objectif
- Maîtriser les EPI
- Type
- Intra-entreprise
- CEO
- 8 C · 14 E · 2 O
- Organisme
- IGF Consulting
- N° CNSS
- 127 485 96
- Budget global
- 48 000 MAD
Dossier prêt pour dépôt OFPPT
Exécution & preuves
De la feuille de présence au rapport. Sans copier-coller.
Pendant et après la formation, Trainova automatise la collecte, la synthèse et l'archivage. Tout ce que l'auditeur demandera, vous l'avez déjà.
Innovation
Présences par QR code
Les participants scannent un QR unique, la liste se remplit en direct. Fin des feuilles manuelles.
Innovation
Évaluations scannables
Chaud, froid, satisfaction : formulaires accessibles depuis le mobile, via QR code.
Auto
Fiche synthétique auto
Dès les retours saisis, la synthèse d'évaluation se génère. Prête à l'export.
Certificats & habilitations
Génération, archivage, alertes proactives sur les échéances de renouvellement.
Comptabilité temps réel
Charges, factures, logistique, coûts réels. Budget suivi à la ligne, sans Excel.
Preuves & rapport
Présences, supports, attestations, médias archivés. Rapport de réalisation en un clic.
L'innovation
Et si votre plateforme vous parlait ?
Et si elle répondait à vos questions ?
Et si elle tenait dans votre poche ?
Une dernière chose.
Trainova dans votre poche. Pilotable à la voix.
Là où vous êtes, quand vous voulez. Sans ouvrir d'application. Juste en parlant, ou en écrivant.
À la voix ou par message
Posez une question, obtenez une réponse. Dictée mobile native, ou saisie texte classique.
Rapports instantanés
« Affiche mon budget », « Quel groupe ce mois ? » — Trainova interroge vos données et répond.
Analyse des besoins d'équipe
L'IA résume, priorise, suggère des actions à partir des données collectées.
Accessible partout
Depuis votre téléphone, en réunion, en déplacement, sans ouvrir l'app web.
Agent IA Trainova
En ligne
Bonjour ! Que souhaitez-vous faire aujourd'hui ?
Quel est mon budget restant ?
129 600 MAD disponibles (65 % du prévisionnel).
Affiche mes formations d'avril
- Sécurité — 7-9 avril
- Management — 15 avril
- Qualité ISO — 22 avril
Écrire un message…
Sécurité & conformité
Vos données. Votre politique. Sans compromis.
Trainova est pensé comme un SaaS d'entreprise : isolation stricte, traçabilité nativement conforme ISO 9001, accès contrôlés. Prêt pour l'audit, toujours.
Isolation multi-tenant
Chaque entreprise a ses données strictement isolées (company_id). Pas de croisement, pas d'accès latéral.
Audit log complet
Chaque action sensible — changement de phase, modification F2, avis OFPPT, signature — est horodatée et traçable.
Traçabilité ISO 9001
Les exigences de traçabilité ISO 9001 sont satisfaites nativement. Prêt pour un audit interne ou externe.
Accès contrôlés & support éphémère
Rôles, permissions, accès de support temporaire créé par le client lui-même. Vous gardez la main.
Audit logtemps réel
14:23 F. El Amrani → avis OFPPT envoyé
14:02 S. Benali → phase : Préparation → Déposé
13:47 K. Tazi → F2 modifié (motif : report date)
ISO9001
Hébergé au Maroc
Audit-ready
Programme Partenaire Pilote
Être parmi les premiers, c'est décider de la suite.
Des conditions pensées pour récompenser ceux qui nous font confiance aujourd'hui. Programme limité dans le temps et sur un nombre restreint de partenaires.
Tarif Pilote à vie
Conservez votre prix initial tant que vous restez client, indépendamment des hausses futures.
Influence sur la roadmap
Vos besoins priorisés par l'équipe produit. Vos demandes étudiées, pas enfouies dans un ticket.
Onboarding dédié
Configuration, migration de vos données, formation de vos équipes.
Partenaire de référence
Votre logo (sur accord) + témoignage = image d'innovation RH pour vous, référence pour nous.
Pourquoi maintenant
- 1
Le cycle 2026 démarre
Le prochain plan OFPPT se construit dès aujourd'hui. Déployer en amont, c'est une année pleine de bénéfice.
- 2
La fenêtre Partenaire Pilote
Des conditions tarifaires, de support et de roadmap qui ne se représenteront pas.
- 3
L'accélération IA & digital
Prendre une longueur d'avance maintenant coûte infiniment moins que la rattraper plus tard.